Nedjelja, 05 Ožujak 2017 22:10

Digitalizacija javne uprave

Dodatne uštede pri radu osigurati će se digitalizacijom dokumenata (eliminacija troškova printanja, kako za poslove vijeća tako i ostalih službi u Gradu Rabu i potpuni prijelaz na digitalnu komunikaciju). Provesti će se standardizacija komunikacije, upravljanja dokumentima, arhiviranja, odnosi s javnosti...

  • reorganizacija i podizanje razine učinkovitosti odjela
  • primjena informatizacije u smislu lakšeg komuniciranja s građanima
  • uvođenje e-obrazaca i dokumenata u svakoj mogućoj prilici
  • transparentna javna uprava sa aposlutnim pristupom javnosti svakom dokumentu i u bilo koem trenutku koristeći online servise
  • nijedan dokument i odgovor na pitanje neće biti uskraćen ili nedostupan

Djelatnici Grada Raba biti će na raspolaganju građanima. Grad Rab neće inzistirati na isključivom poštivanju procedure komunikacije već je glavni princip brza, transparentna, točna i jednostavna komunikacija neovisno o kanalu komunikacije. Zakonska procedura ne smije biti prepreka toj komunikaciji ili opravdanje za uskraćivanje podataka. Gradska uprava treba biti servis građana i čitavo vrijeme na raspolaganju, na način koji odgovara u prvom redu - građaninu!

Rad gradskog vijeća nije na adekvatan način prezentiran javnosti. Stariji zapisnici gradskog vijeća nisu objavljeni na internetu, sjednica gradskog vijeća mogla se pratiti izravno putem radija (samo aktualni sat). Brojnost i kompleksnost dokumentacije je takva da mali broj vijećnika ima vremenske mogućnosti čitav materijal zadovoljavajuće analizirati i donijeti najbolju odluku u interesu građana. To je nužno promijeniti, a rad gradskih vijećnika učiniti jednostavnijim. Uz manje birokracije i konfliktnih stavova učinkovitost gradskog vijeća će se poboljšati, što u konačnici znači da neće biti potrebna značajna količina vremena za pripremu sjednica, s obje strane, kao što neće biti gubitka vremena na maratonske sjednice protekle u međusobnim prepucavanjima stranaka. Djelovanje GV-a biti će jednako gradskoj upravi - brzo, kvalitetno, učinkovito, transparentno.

Upute članovima NLO-a koji sudjeluju u radu Gradskog vijeća biti će da budu pragmatični, fokusirani na ključna pitanja, izbjegavaju dugotrajne rasprave ili prepucavanja, a naši će članovi provoditi prvi takvu politiku. Provest će se sustav odgovaranja vijećnicima isključivo putem mailova, koji ionako postoji ali se ne primjenjuje. Politika odgovoranja na licu mjesta neće se podupirati osim kada je to od krucijalne važnosti za raspravu ili odluke.

Gradski će vijećnici na raspolaganju imati tehničku podršku odjela u Gradu Rabu koji će omogućiti da svaki vijećnik, neovisno o stranačkoj pripadnosti, svoje odluke i rad prezentira na najbolji način javnosti.

Dokumentacija proistekla s vijećanja GV je pisana i prezentirana javnosti u nepopularnoj, pismenoj, tehničkoj formi iscrpljujućoj za čitanje. Iz tog je razloga rad vijeća i odnos izvršne vlasti prema gradskom vijeću bio nezanimljiv pučanstvu, što nikako ne bi smio biti slučaj, s obzirom da se na vijećanjima donose odluke od kritične važnosti. Nužno je rad i rezultat rada gradskog vijeća popularizirati, a to će se postići pristupom sjednicama javnosti i stavljanjem izvješća u pregledniji i čitljiviji format.

Dosadašnji način bilježenja sjednica (postavljanje sjednica vijeća na internetske stranice grada Raba u audio i tiskanom obliku) je neadekvatan. Jedino prihvatljivo rješenje je video snimanje sjednica, montaža i objava na besplatne internet servise (poput Youtubea). Video zapisnici postati će standard i adekvatan format medijskog praćenja rada gradskog vijeća dorasli modernom dobu interneta, zanimljiviji i jasniji široj populaciji, dostupni u bilo kome trenutku s bilo koje lokacije!

Takav princip pokrivanja ujedno će osigurati korektnu i svrsishodnu komunikaciju gradskih vijećnika kada se vijećanja odvijaju, što trenutno nije slučaj. Nove potrebe i način rada gradske uprave zahtijevati će izradu novih web stranica grada Raba koje će biti osigurane volonterskim radom članova nezavisne liste kako bi se eliminirali novi troškovi izrade.

Pročitano 1218 puta

Newsletter

000 32

Naš team

nlo with script

Kontaktirajte nas: lukagrguric@gmail.com (nositelj liste)

Članovi "Nezavisne liste Ostanak - Rab" su nestranački, nezavisni, slobodoumni i dobronamjerni građani otoka Raba koji žele idejama, znanjem i iskustvom pridonijeti napretku svoje životne sredine.

Otok Rab zapao je u probleme raznih podrijetla i ozbiljnih posljedica, stoga se nekolicina principijelnih ljudi udružila u zajedničku listu kao političku platformu kojom će pokušati svrgnuti lokalnu stranačko-rodjačko-klijentelističku mašineriju, a koja nas vodi u ekonomsku i ekološku propast.

Mi smo ljudi koji neće više stajati sa strane dok nam lokalni "šerifi", diletantski političari i samoproglašeni menadžeri remete svakodnevicu, upropaštavaju perspektivu, sabotiraju inicijative i poklanjaju vrijedna otočna bogatstva raznim interesnim lobijima.